Oczekiwania pracowników wobec przestrzeni biurowych stale się zmieniają. Nowoczesne biura nie są już tylko miejscem, w którym spędzamy znaczącą część naszego życia, po prostu pracując. To miejsca, od których obecnie oczekuje się, by były atrakcyjne, komfortowe i inspirujące. W dzisiejszych czasach, pracownicy postrzegają biura jako centra aktywności zawodowej, miejsca, które powinny wpływać korzystnie na ich zdrowie, kreatywność i poziom zadowolenia z pracy. Oczekują przestrzeni, które wspierają ich potrzeby zarówno podczas pracy w zespołach, jak i pracy indywidualnej, które integrują nowoczesne technologie oraz zrównoważone rozwiązania.
Jak stworzyć atrakcyjną przestrzeń biurową?
Aby stworzyć przestrzeń biurową, która będzie przyciągać pracowników i sprzyjać ich wydajności konieczne jest stałe diagnozowanie i zrozumienie potrzeb pracowników. To one powinny być fundamentem projektu.
Diagnoza powinna obejmować takie aspekty, jak:
- Preferencje pracowników dotyczące miejsca pracy: czy wolą pracować w biurze, czy zdalnie? Jakie rodzaje przestrzeni biurowych są dla nich ważne?
- Oczekiwania pracowników wobec przestrzeni biurowej: jaką atmosferę i warunki pracy chcą mieć?
- Wyzwania związane z pracą w biurze: jakie czynniki przeszkadzają pracownikom w pracy w biurze?
Artykuł na portalu PropertyNews podkreśla znaczenie różnorodności rozwiązań zastosowanych w przestrzeni biurowej, obejmującej zarówno otwarte obszary do współpracy, jak i strefy do pracy indywidualnej. Ważna jest personalizacja przestrzeni biurowej, tak aby odzwierciedlała kulturę i wartości firmy. Równie istotny jest dostęp do naturalnego światła i wprowadzenie roślin jako elementów natury w biurze, co wpływa pozytywnie na komfort pracowników. Kluczowymi elementem tej układanki są ergonomiczne meble i udogodnienia takie, jak dobrze zaprojektowana kuchnie czy pokoje relaksu, które często decydują o atrakcyjności przestrzeni biurowej.
-1024x683.jpg)
Ewolucja biur – oczekiwania pracowników a nowe standardy
W ostatnich latach biura przeszły znaczącą ewolucję, a oczekiwania pracowników wobec tych przestrzeni zmieniły się diametralnie. Odpowiednie wyposażenie i atmosfera są kluczowe, aby przyciągnąć i zatrzymać utalentowanego pracownika. Jakie elementy stanowią receptę na sukces?
Tradycyjne biura z podziałem na gabinety i biurka odbierane są obecnie jako przestarzałe i nieefektywne. Pracownicy oczekują przestrzeni, która integruje i wspiera. Warto brać pod uwagę fakt, że to, co przyciąga i motywuje współczesnego człowieka, różni się w zależności od pokolenia, do którego przynależy. Pracownicy Millennialsi i Gen Z często cenią sobie elastyczne godziny pracy, a także możliwość pracy zdalnej. Nie zmniejsza to jednak roli biura, które wciąż odgrywają kluczową rolę jako przede wszystkim miejsca integracji, gdzie doskonalone są zdolności społeczne, tak istotne w osiąganiu wspólnego sukcesu, zarówno dla organizacji, jaki i indywiduum.
Jednym z najważniejszych aspektów jest równowaga między przestrzenią otwartą a prywatnością. Biura powinny oferować różnorodne rozwiązania, które umożliwiają pracownikom wybór środowiska pracy w zależności do potrzeb. Przykładem wyspecjalizowanych stref są np. te sprzyjające koncentracji, salki spotkań i strefy do nieformalnych rozmów. Zdecydowanie duża liczba sal konferencyjnych w organizacjach odchodzi do lamusa. Zastępowane są mniejszymi, które pozwalają optymalizować wykorzystanie przestrzeni.
Projektowanie biur w erze postcovidowej
Po okresie pandemii COVID-19 i globalnej adaptacji do pracy zdalnej, zapewnienie poczucia dobrostanu pracowników stało się jednym z kluczowych elementów w projektowaniu biur i zarządzaniu miejscem pracy. Działania, które miały już miejsce przed pandemią, a celem których była poprawa bezpieczeństwa pracowników zyskał na znaczeniu. Wprowadzenie elastycznego harmonogramu w aktywności zawodowej, możliwość pracy zdalnej, oferowanie stref relaksu, wszystko to ukierunkowane zostało tak, aby redukować stres i wspierać. Wpływ pozytywnych doświadczeń wynoszonych ze środowiska pracy generuje równowagę pomiędzy życiem zawodowym a osobistym. Znacząco zwiększają dobrostan pracowników.
W biurach postcovidoych duży nacisk kładzie się na odbudowywanie więzi, zarówno z firmą, jak i ze współpracownikami. Dlatego teraz bardziej niż kiedykolwiek przedtem, pracodawcy przykładają wagę do stworzenia otoczenia, które promuje zaangażowanie pracowników oraz integrację zespołów. Stąd popularność zróżnicowanych stref na terenie biura, gdzie mogą się odbywać zarówno nieformalne rozmowy przy kawie, jak i spotkania zespołów, poprzez które wzmacniają się więzi między członkami grupy.
Nie mniejsze znaczenie ma uwzględnienie zrównoważonych rozwiązań, takich jak dostęp do naturalnego światła, wprowadzanie zieleni czy recykling w projektowaniu biur. Wszystkie te elementy wpływają na komfort pracowników i dbają o ich zdrowie.
Współczesne biuro, czyli jakie?
Współczesne biura podlegają wielu trendom. Dostosowują się do zmieniających się potrzeb pracowników i nowoczesnych nurtów w zarządzaniu miejscem pracy.
Choćby na przykład downsizing biur. Dzięki pracy zdalnej pewnej grupy pracowników, ludzie pracujący stacjonarnie zyskują więcej przestrzeni, natomiast pracodawca zaoszczędzone środki wynikające z mniejszej powierzchni biura może wykorzystać na wyposażenia w wysokiej klasy ergonomiczne i zrównoważone meble.
Redukcja (downsizing) przestrzeni biurowych i zmniejszenie ilości dostępnych stanowisk pracy to odpowiedź na rosnącą popularność pracy zdalnej i technologiczny postęp. W miarę, jak technologie umożliwiają pracownikom efektywną pracę z dowolnego miejsca, biura stają się mniej zatłoczone, co pozwala firmom zmniejszyć ich rozmiar.
Zapewnienie pracownikom więcej przestrzeni biurowej jest kluczowe dla poprawy komfortu i efektywności oraz zwiększenia ogólnego zadowolenia z miejsca pracy. Obserwuje się zwiększenie powierzchni przeznaczonej na stanowisko pracy z 4-6 mkw do 10-12 mkw. Dodatkowo nowoczesna i dobrze zaprojektowana przestrzeń biurowa powinna być agile-zwinna, czyli łatwa w dostosowaniu do różnych aktywności użytkowników, co znacznie zwiększa funkcjonalność biura.
Zrównoważone projekty biur stały się standardem. Recykling, zielone elementy i oszczędzanie energii są częstymi praktykami. Dbanie o zdrowie pracowników poprzez wybór mebli ergonomicznych jest jednym z priorytetów. Meble powinny zapewniać odpowiedniego wsparcia i komfortu podczas długotrwałego siedzenia. Przy wyborze mebli firmy coraz częściej zwracają uwagę na ich zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju, wybierając produkty wyprodukowane w sposób przyjazny dla środowiska. Wielopłaszczyznowe myślenie o projekcie to obecnie mocny trend. Branych pod uwagę jest wiele czynników: ekonomiczne, środowiskowe, społeczne, prozdrowotne, niektóre z nich oczywiście były obecne w przeszłości, ale nie grały tak istotnej roli jak obecnie. Wraz ze wzrostem świadomości społeczeństwa, rosną oczekiwania pracowników, które przekładają się na realizowane projekty.