Praca w systemie agile – elastyczność na wyższym poziomie

Autor w
89
Praca w systemie agile – elastyczność na wyższym poziomie

O tym, że wielogodzinne ślęczenie nad biurkiem w open space rzadko jest równoznaczne z maksymalną efektywnością, za to często nie jest zbyt przyjemne ani nawet… konieczne, wie już chyba każdy. Dlatego dziś w wielu przedsiębiorstwach cele realizuje się na zupełnie innych zasadach i w innym stylu. Coraz częściej – zgodnie z filozofią agile.

Skupienie na efektywności i kreatywności, a także wykorzystaniu potencjału wszystkich członków zespołu – to cechy, które charakteryzują styl pracy agile. Filozofia ta, powstała niespełna 20 lat temu, szturmem podbija kolejne przedsiębiorstwa. Managerowie doceniają efektywność jaką za sobą niesie i komfort jaki oferuje.

Praca w systemie agile opiera się na realizacji projektów – często krótkotrwałych lub przebiegających w etapach. Odpowiadają za nie tymczasowe zespoły powoływane najczęściej ze stałych pracowników, ale również specjalistów z innych firm, niezależnych ekspertów i współpracowników. Ta hybrydowa forma na ogół wymaga również systematycznych spotkań z samymi klientami.

Zespół spotyka się raz na jakiś czas, w pełnym, lub tylko częściowym gronie. Niekiedy rozmowa trwa kilka godzin, innym razem zaledwie kilkadziesiąt minut. Za każdym razem jednak potrzebne jest funkcjonalne, spokojne i komfortowe miejsce pracy – czyli odpowiednia sala i jej wyposażenie, które po zakończeniu spotkania mogą być wykorzystywane przez inne grupy projektowe.

Miejsce pracy w stylu agile

I tu pojawia się pytanie – jak przygotować miejsce pracy w systemie agile? Wbrew pozorom – rozwiązań jest wiele. Przede wszystkim należy skupić się na odpowiednim doborze mebli, które możemy dostosować do specyfiki spotkania i preferencji różnych użytkowników.

Zacznijmy od stołów. Podobnie jak w standardowym biurze czy sali konferencyjnej muszą one być odpowiednio duże, stabilne, a jednocześnie łatwe do przestawienia. Ale nie tylko. Dobrze jest, gdy można je szybko przearanżować na biurka, zestawiać ze sobą w jeden duży mebel, lub nawet… schować. Dobrym przykładem takiego rozwiązania jest Yuno firmy Wiesner Hager. Te mobilne stoły można sztaplować do 10 sztuk. Oparte na wykonanych ze stali nóżkach w kształcie kozła i łączącej je poprzecznej belce (łączniki wykonano z aluminium) są zaskakująco eleganckie i lekkie – i dosłownie, i w przenośni. Bardzo wytrzymały blat wykonano z laminatu, dzięki czemu trudno go uszkodzić. Ponadto do stołów podpiąć można przewody z energią elektryczną, dzięki czemu ładowanie urządzeń elektronicznych nie będzie problemem.

Na uwagę zasługują też biurka i stoły marki Maro np. Wariant czy Lano-E, które pozwalają na płynne przejścia między pracą w trybie stojącym i siedzącym. Elektronicznie sterowany system regulacji wysokości położenia blatu przyda się podczas konferencji i warsztatów, ale również podczas codziennej pracy. Zmiana pozycji pozwala na zmniejszenie obciążenia kręgosłupa i w konsekwencji jest znacznie zdrowsza. Co ważne meble Maro posiadają czujniki antykolizyjne, zabezpieczające przed przypadkowym urazem podczas podnoszenia blatu. Występują również w wersji stanowisk wieloosobowych, które łatwo łączyć w spersonalizowane zestawy. Dodatkowym udogodnieniem jest opcjonalny pilot sterujący, pełniący rolę asystenta, który zaplanuje naprzemienną pracę w różnych trybach oraz pozwali na zapamiętanie optymalnych, wcześniej skonfigurowanych ustawień.

Wygodne siedzenie

Równie istotne są meble do siedzenia. Tu warto postawić na mobilne krzesła i fotele. Uwagę warto zwrócić na VANK_CO – rodzinę mebli stworzonych z myślą o przestrzeniach co-workingowych (stąd zresztą i jej nazwa). W jej skład wchodzą hokery i krzesła o charakterystycznych podstawach z czterema nogami na kółkach. Meble umożliwiają cenną w dynamicznych miejscach pracy mobilność, są odpowiednio pochylone, czym zachęcają do przyjęcia bardziej aktywnej, zdrowszej postawy. Siedziska dostępne są w wersjach o trzech różnych wysokościach i posiadają opcjonalne podparcie odcinka lędźwiowego kręgosłupa. Stelaże oferowane są w wielu kolorach, co pozwala na zabawę ostatecznym efektem wizualnym. Funkcjonalnymi dodatkami w VANK_CO są małe wieszaki na ubrania, umocowane w tylnej części oparcia.

Popularnością cieszą się również rozwiązania takie,  jak  Cosm Herman Miller. Te w pełni dające się dostosować do specyfiki i preferencji użytkownika fotele zapewniają komfortowe podparcie całego kręgosłupa. Regulacja siedziska i oparcia jest w zasadzie automatyczna, dlatego częste zmiany użytkowników nie stanowią żadnego problemu.

Z myślą o mniejszych zespołach

Projektanci przygotowali również propozycje dla mniejszych zespołów i rozwiązania do przestrzeni wspólnych. Wygodne okazują się być przegrody i przepierzenia, a także małe budki akustyczne, zapewniające spokój i ciszę, których tak często w dużych biurach i open space brakuje. W tej kwestii ze swoją ofertą wyróżnia się Mute. Marka ta proponuje szereg rozwiązań akustycznych, które znacząco poprawiają komfort pracy. Moobilne tapicerowane ścianki w kilka chwil pozwolą wydzielić przestrzeń do wymagającej skupienia pracy. W zamkniętych budkach można pracować samodzielnie lub w gronie 2-3 osób. Liczne dodatki akustyczne jak naścienne panele, lampy czy wieże, chłonąc fale dźwiękowe pozwalają obniżyć natężenie hałasu w biurze.

Dla tych zaś, którzy często zmieniają stanowisko pracy Herman Miller przygotował dodatkowe ułatwienie w postaci przybornika Anywhere case. Ta poręczna walizeczka pozwoli szybko i wygodnie przenieść ulubione notatniki, długopisy i artykuły biurowe, utrzymać je w porządku i korzystać z nich wszędzie tam, gdzie przyjdzie nam pracować.

Dynamicznie i elastycznie

W dynamicznie zmieniającym się rynkowym otoczeniu firmy muszą być elastyczne i szybko reagować na zmiany. Modyfikacja stylu pracy nie tylko pojedynczych osób, ale całych przedsiębiorstw nie jest już jedynie potencjalną możliwością, ale rzeczywistością, która się dokonuje. I – co być może ważniejsze – do której dostosować musimy się i my, i przestrzenie, w których wykonujemy nasze zawodowe obowiązki.  Dzięki meblom i rozwiązaniom, jak te opisane powyżej, zadanie to będzie znacznie łatwiejsze.

54321
(0 ocen. Średnia ocena 0 na 5)
Zostaw odpowiedź

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *