Wymagania i wytyczne odnośnie pracy biurowej zmieniają się nieustająco. Wpływ na to mają zmieniające się przyzwyczajenia i oczekiwania pracowników i potrzeby kadry zarządzającej.
Ogromny wpływ na sposób projektowania przestrzeni biurowych mają badania, systematycznie prowadzone między innymi przez firmę MillerKnoll, która prowadzi je, uwzględniając szeroki przekrój pracowników.
W ostatnich latach badania wykazują, że na globalnym rynku pracy stale rośnie liczba osób z zespołem nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi (ADHD). Ta sytuacja wynika z dwóch powodów: zaburzenie to jest diagnozowane u coraz większej liczby dorosłych oraz wchodzenie na rynek pracy młodych ludzi, u których ADHD zdiagnozowano w dzieciństwie lub wieku nastoletnim.
Czy projektowanie może pomóc zoptymalizować ich wydajność?
Ostatnie badania naukowe sugerują, że projektowanie miejsc pracy może wspierać dobre samopoczucie i wydajność osób z ADHD, a także podnieść doświadczenia w pracy pozostałych pracowników.
Warto wiedzieć, że ADHD to zaburzenie psychiczne typu neurorozwojowego, charakteryzujące się nadmierną aktywnością i trudnością w koncentracji uwagi oraz impulsywnością. Odpowiednie przygotowanie i aranżacja biur są w stanie wesprzeć pracę osób z ADHD, by uzyskali pełen potencjał. Podobne działania wspierają także osoby z zaburzeniami koncentracji (ADD). Oto kilka propozycji.
Minimalizacja rozproszeń
Badania dowodzą, że ogromnym wsparciem dla pracowników z ADHD, którzy muszą koncentrować się na ważnych zadaniach, są spokojne i ciche miejsca pracy, wolne od rozpraszających bodźców.
Nadmiar zbędnych przedmiotów wpływa niekorzystnie na ich koncentrację. Miejsca pracy powinny więc być dobrze zorganizowane, wyposażone w nieprzezroczyste pojemniki, szuflady, kontenery ułatwiające przechowywanie, w których zbędne przedmioty byłyby niewidoczne.
Ponadto, miejsca pracy powinny znajdować się z dala od źródeł hałasu, takich jak drukarki, skanery czy dzwoniące telefony. Minimalizacji rozproszeń służyć będzie również ograniczenie widoczności ekranów monitorów czy telewizorów.
Rozproszeniu uwagi sprzyjają również nieodpowiednia temperatura, źle ustawiona prędkość wentylacji i inne nieodpowiednie warunki środowiskowe. Warto pamiętać, że mają one zły wpływ zarówno na pracowników ze stwierdzonym zaburzeniem ADHD, jak i pozostałych pracowników, a właściwe zarządzanie warunkami otoczenia powinno wyeliminować problemy obniżające wydajność pracy całego zespołu.
Zachowanie umiarkowanej złożoności wizualnej
Biura, w których pracują osoby z ADHD szczególnie istotne jest zachowanie umiarkowanej złożoności wizualnej. W projektowaniu wnętrz oznacza to zastosowanie minimalistycznego stylu, unikanie dekoracji, które mogą odwracać uwagę pracowników od pracy. Wykorzystuje się prostą, elegancką paletę kolorów i minimalistyczne wzory, by stworzyć spokojną, sprzyjająca koncentracji atmosferę.
Innym sposobem na zachowanie umiarkowanej złożoności wizualnej w biurze jest utrzymanie przestrzeni biurka w czystości i porządku. Zbyt dużo przedmiotów i dokumentów na biurku lub wokół niego wprowadza chaos i zmniejsza koncentrację pracowników na zadaniach.
Punktem odniesienia do projektowania przestrzeni biurowych dla osób z ADHD są wnętrza zaprojektowane przez Franka Lloyda Wrighta, cechujące się minimalistyczną formą.
Odpowiednie oświetlenie
Najlepszym rozwiązaniem w miejscach pracy jest wykorzystywanie jasnego, naturalnego światła, Jednakże nie zawsze jest to możliwe. Z badań wynika, że pracownicy, nie tylko ze zdiagnozowanym zaburzeniem ADHD, najefektywniej wykonują swoją pracę w pomieszczeniach oświetlanych o naturalnym lub nawet zimnym światłem, które pomaga stworzyć spokojną atmosferę. Należy więc wybierać źródła światła o temperaturze 4100 CCT („zimnej bieli”) lub 5000 CCT („światło dzienne”). Takie barwy oświetlenia sprzyjają zwiększeniu produktywności i skupieniu.
Kontrola dźwięku
Ponieważ dorośli ze zdiagnozowanym ADHD są szczególnie podatni na hałas i łatwo rozpraszają się pod wpływem dźwięku, akustyka powinna być dokładnie kontrolowana w pomieszczeniach, w których będą pracować.
Jednym ze sposobów kontroli dźwięku jest stosowanie izolacji akustycznej, co pozwala na zmniejszenie poziomu dźwięków z zewnątrz, takich jak hałas uliczny czy szum przelatujących samolotów. Istnieją specjalne panele izolacyjne, ekrany dźwiękochłonne oraz dywaniki, lampy i inne dźwiękochłonne produkty, które można zastosować w pomieszczeniach, aby zminimalizować wpływ hałasu na pracowników.
Umieszczenie w pomieszczeniu roślin nie tylko poprawia estetykę wnętrza, ale również pomagają w absorpcji dźwięków i zmniejszeniu hałasu. Warto wiedzieć, że ściana z roślin może zredukować dochodzące dźwięki o 5 dB.
Maksymalizacja kontaktu z naturą
Kontakt z naturą ma pozytywny wpływ na koncentrację, zarówno osób z ADHD, jak i całego zespołu. Badania sugerują, że pobyt na świeżym powietrzu i kontakt z naturą pomagają w redukcji stresu i poprawie nastroju, co z kolei może wpłynąć na zwiększenie koncentracji i skupienia uwagi.
Aby zmaksymalizować kontakt z naturą podczas pracy biurowej skorzystajmy z przerw na świeżym powietrzu między zadaniami, podczas których można odpocząć na łonie natury. Jeśli jest taka możliwość, kontynuujmy pracę na świeżym powietrzu. W pracy biurowej warto pomyśleć o dekoracji pomieszczenia roślinami.
Możliwość ruchu
Badania wykazały, że aktywność fizyczna może pomóc w poprawie koncentracji pracowników z ADHD poprzez zwiększenie przepływu krwi i tlenu do mózgu, co z kolei zwiększa aktywność układu nerwowego i poprawia funkcjonowanie poznawcze. Ponadto, aktywność fizyczna może pomóc w zmniejszeniu poziomu stresu i niepokoju, które mogą utrudniać koncentrację i skupienie uwagi.
Osoby z ADHD, ale i inni pracownicy firmy, powinni korzystać z regularnych przerw od pracy, by móc odpocząć i odświeżyć umysł. Zachęcanie do krótkich przerw, spacerów czy ćwiczeń fizycznych może pomóc w poprawie skupienia i efektywności pracy.